En el mundo comercial, la certificación de firmas por escribano público es un requisito habitual para que los contratos adquieran validez legal plena y puedan ser presentados ante registros públicos (IGJ, Registro de la Propiedad, bancos, etc.).
A diferencia de la simple firma ológrafa, la firma certificada implica que un escribano, como fedatario público, da fe de que la persona que firmó es quien dice ser.
Aquí te explicamos todo el proceso: cuándo es obligatoria, cómo tramitarla, costos y valor legal.
¿Qué es la certificación de firma?
La certificación de firma es un acto notarial mediante el cual el escribano verifica la identidad del firmante (mediante DNI o pasaporte) y hace constar en una leyenda que la firma fue puesta en su presencia o que reconoce como suya la firma ya existente.
El escribano NO certifica el contenido del documento, solo la identidad del firmante y la autenticidad de la rúbrica.
Es una diferencia crucial: un escribano no es responsable si el contrato es ilegal o lesivo; solo da fe de quién lo firmó.
¿Cuándo es obligatoria la certificación de firmas en contratos comerciales?
En la práctica argentina, la certificación de firmas es obligatoria en los siguientes casos:
- Contratos sociales (SRL, SA): El contrato de constitución de una sociedad debe tener las firmas de todos los socios certificadas por escribano o por el banco donde los socios tengan cuenta (art. 11 Ley 19.550). En la práctica, el escribano es lo más común.
- Poderes para representación comercial: Si designás a un apoderado para que maneje tu local (cobrar, firmar cheques, contratar empleados), el poder debe tener firma certificada.
- Cesiones de cuotas sociales (SRL): Cuando un socio vende su parte a otro, el contrato de cesión requiere firmas certificadas.
- Contratos de alquiler de local comercial: Aunque no es obligatorio por ley, la mayoría de los propietarios e inmobiliarias exigen firma certificada para mayor seguridad. Si el contrato se presenta como garantía en un juicio desalojo, la firma certificada acelera el proceso.
- Contratos de compraventa de fondo de comercio: Para transferir un negocio en marcha (llave, mercadería, punto de venta), el contrato requiere firmas certificadas para su inscripción en el Registro Público de Comercio.
- Documentos para IGJ o Registro Público: Cualquier presentación ante la IGJ que requiera firma de socios o administradores debe tener certificación notarial.
¿Qué necesitás para certificar una firma?
- El documento original: Puede ser uno solo o múltiples ejemplares (original y duplicados). Cada ejemplar certificado tiene valor independiente.
- El firmante presente: La persona que va a firmar debe concurrir personalmente a la escribanía con su DNI vigente. El escribano no puede certificar una firma si la persona no está físicamente frente a él (salvo casos excepcionales de firma a distancia por videollamada, regulados por el Colegio de Escribanos, pero son caros y raros).
- El documento sin firmar o con firma ya puesta: Si el documento ya está firmado, el firmante debe reconocer la firma como suya delante del escribano. Si el documento está en blanco, el firmante lo firma delante del escribano.
Procedimiento paso a paso
Paso 1: Buscar un escribano público
Podés buscar escribano en la guía del Colegio de Escribanos de tu provincia.
No cualquier escribano: debe estar matriculado y habilitado. En CABA, podés buscar en www.colegio-escribanos.org.ar.
Los honorarios son libres, pero existe un arancel sugerido.
Paso 2: Concurrir con el DNI y el documento
El firmante se acerca a la escribanía con su DNI (original, no fotocopia).
El escribano verifica la identidad y la vigencia del documento. Si el DNI está vencido, muchos escribanos no certifican (excepto que sea prórroga oficial).
Paso 3: El acto de certificación
El firmante firma el documento delante del escribano (o reconoce su firma ya puesta).
El escribano redacta una leyenda de certificación que dice algo como: "Certifico que la firma que antecede fue puesta en mi presencia por el Sr.
Juan Pérez, DNI 12.345.678, a quien conozco y doy fe. Buenos Aires, 29 de mayo de 2026.
Firma del Escribano". Luego el escribano sella y firma el documento.
Paso 4: Pago de honorarios y timbres
Además del honorario del escribano, se deben pagar timbres fiscales (un impuesto provincial) por cada certificación.
En CABA, el timbre cuesta alrededor de $500 por cada foja (página) certificada.
El honorario del escribano puede variar entre $3.000 y $15.000 por firma, dependiendo de la complejidad y la zona.
Costos estimados (2025)
- Certificación de una firma en documento simple: entre $5.000 y $10.000 más timbres.
- Certificación de firmas múltiples (ej: 3 socios en un mismo documento): $15.000 a $30.000 más timbres por cada foja.
- Certificación de firma en escritura pública (contrato inscripto en registro): mucho más caro, arranca en $50.000.
Alternativa: Certificación de firma por banco (gratuita)
La Ley 19.550 permite que las firmas de los contratos sociales también sean certificadas por entidades bancarias donde los socios tengan cuenta.
El banco certifica la firma comparándola con la que tiene en su sistema.
Esto es gratuito para los clientes del banco. Muchos emprendedores usan esta vía para ahorrar costos en la constitución de SRL.
Sin embargo, la IGJ a veces observa certificaciones bancarias si no están hechas correctamente (falta el sello del banco, la identificación del cajero, etc.).
La certificación notarial sigue siendo la más segura.
Validez legal de la firma certificada
Un documento con firma certificada por escribano tiene presunción de autenticidad en juicio.
El firmante no puede luego negar que firmó (salvo que demuestre que el escribano actuó mal).
El escribano responde con su seguro de responsabilidad civil si certifica una firma falsa sin verificar correctamente.
Por eso, los escribanos son muy rigurosos con el DNI y la presencia física.
Consejo: Si tenés que certificar firmas con frecuencia (ej: como apoderado de varias sociedades), pedile al escribano que te haga una "firma en registro" o "firma de actuación". Dejás una firma archivada en la escribanía y después podés certificar documentos a distancia, sin ir físicamente, enviando el documento y ellos comparan con la firma registrada. Es más caro pero muy práctico.